01.07.2018г 54ФЗ перешагнул 2-й этап по внедрению онлайн касс на территории РФ.
Первый этап стартовал в июле 2017 года, тогда на учет поставили кассы большинство организаций.
Второй этап (01.07.2018г.) коснулся индивидуальных предпринимателей у которых система налогообложения ЕНВД / патент, а также компаний, которые занимаются оказанием услуг населению. При этом у данных категорий предпринимателей в штате присутствуют наемные сотрудники.
Третий этап стартует 01.07.2019г. и захватывает самозанятых индивидуальных предпринимателей, у которых нет в подчинении сотрудников.
Таким образом, если у компании есть наемные сотрудники и есть продажа товаров, то ККТ необходима уже сегодня. Онлайн касса с фискальным накопителем передает информацию в налоговую (через оператора фискальных данных - ОФД), накапливает и хранит её. Кроме того, теперь кассы не только печатают чек, но и могут посылать его покупателю на электронную почту или через SMS.
Несмотря на то, что новая система фискального учета принесла предпринимателям дополнительные расходы, она имеет ряд преимуществ.
регистрировать аппарат лично не нужно, достаточно выхода в Интернет и ЭЦП;
договор с ЦТО теперь не обязателен;
голограмма не нужна.
Недостатки
Обязательный договор с оператором фискальных данных. Его надо регулярно продлять и оплачивать (единая цена 3000руб./год).
Обязательное подключение к Интернету, за исключением отдаленных районов, которым на законодательном уровне разрешено не передавать данные "Онлайн".
Обязательны 24 реквизита в чеке (раньше было 7).
Какую онлайн ККТ для ИП выбрать?
Чтобы определиться с типом ККМ, надо понять, какие задачи стоят. Выбор онлайн ККТ зависит от оборота бизнеса, товарной номенклатуры, количества чеков в день, необходимости подключения к POS-системе, ряда других факторов. Ассортимент оборудования широк. Для ИП представляют интерес следующие типы:
Автономные онлайн кассы. Самый дешёвый вариант. Подходит малому и среднему бизнесу. Небольшие по размеру кнопочные ККМ. Часто не требуют подключения к питанию (встроен аккумулятор) или Интернету (мобильный интернет, Wi-Fi). Ограниченный функционал.
Фискальный регистратор. Дешевле автономной ККТ, но работает только вместе с ПК на котором установлена товароучетная или кассовая программа.
Смарт-терминал. Комбинация кассы и ПК. Подходит для обслуживания среднего потока клиентов. Неограниченная номенклатура (берется из «облака»), контроль персонала, работа с картами. Стоимость варьируется в зависимости от функционала.